Làm sao để quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư khoa học, ban quản lý toà nhà cần phải kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động thu chi trong toà nhà, đồng thời theo dõi quá trình đóng phí dịch vụ của cư dân cùng khách hàng, kế đó lên kế hoạch chi phí sao cho khoa học và chặt chẽ. Trong đó, ban quản lý càng cần phải đảm bảo mọi số tiền đóng phí đều phải được ứng dụng để chi trả cho các hoạt động quản lý nhà chung cư.
Có thể bạn muốn biết:
Công ty dịch vụ quản lý toà nhà nâng tầm trải nghiệm tiện ích cho cư dân tốt hơn nhờ công nghệ
Kênh tương tác với cư dân tiện ích và thông minh trên App My Home Vime có hiệu quả gì?
Những lưu ý cần nhớ khi quản lý vận hành khu phức hợp là gì?
Dưới đây là một số giải pháp giúp ban quản lý có thể quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư hiệu quả và khoa học nhất.
Nội dung bài viết
Hoạch định chi tiết ngân sách phí dịch vụ vận hành chung cư
Để quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư chi tiết và rõ ràng, tránh cho chi phí vận hành vượt quá ngân sách cần thiết thì ban quản lý trước hết cần phải hoạch định chi tiết và rõ ràng toàn bộ ngân sách dùng cho dịch vụ vận hành chung cư. Trong đó các khoản chi phí dùng cho dịch vụ chung cư như phí quản lý, kỹ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, bảo dưỡng toà nhà, chăm sóc cảnh quan,… đều cần được hoạch định trước để sau đó có thể hạch toán rõ ràng và chính xác.
Tất nhiên, ban quản lý cũng cần phải kiểm soát toàn bộ những khoản dịch vụ dùng trong toà nhà như chi phí điều khiển, duy trì hệ thống kỹ thuật như thang máy, phòng cháy chữa cháy cho tới các khoản phí bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong toà nhà đều cần phải được hạch toán chi tiết, từ đó cân nhắc chi phí sử dụng vận hành chung cư sao cho cụ thể nhất.
Ban quản lý cần xây dựng quy trình quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư cho từng hạng mục
Để quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư hiệu quả nhất, tốt hơn hết ban quản lý cần phải xây dựng trước quy trình quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư riêng cho từng hạng mục dịch vụ trong toà nhà. Trong đó các hạng mục như phí dịch vụ cho khách hàng, phí quản lý an ninh an toàn trong toà nhà, phí bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, phí vệ sinh toà nhà tới phí quản lý chung cư,….
Tất cả những hạng mục trên, từng hạng mục lại đều cần xây dựng quy trình quản lý và hoạch toán ngân sách quản lý chi tiết và rõ ràng, từ đó đảm bảo ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ được phí dịch vụ vận hành chung cư minh bạch và hiệu quả nhất. Đồng thời, việc xây dựng quy trình quản lý phí dịch vụ cho từng hạng mục công việc cũng sẽ đem lại nhiều thuận lợi cho chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành, giúp ban quản lý phân bổ ngân sách chi tiết và rõ ràng từng bộ phận, kế đó cũng kiểm soát hiệu quả ngân sách vận hành, tiến độ và chất lượng dịch vụ vận hành toà nhà.
Sử dụng phần mềm để quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư
Ứng dụng các giải pháp phần mềm như Landsoft Building để quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư đã và vẫn đang là một trong những giải pháp hàng đầu giúp chủ đầu tư, ban quản lý kiểm soát chặt chẽ chi phí vận hành toà nhà tốt nhất. Thông qua các giải pháp phần mềm quản lý vận hành như Landsoft Building giúp chủ đầu tư và ban quản lý có thể tiết kiệm tối đa được thời gian cũng như chi phí vận hành toà nhà hiệu quả
Đây cũng là giải pháp quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư chặt chẽ, toàn diện và ưu việt được hàng loạt các chủ đầu tư, đơn vị vận hành lớn tin tưởng và ứng dụng. Phần mềm đồng thời cũng là cánh tay đắc lực giúp ban quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng cũng như cung cấp trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho cư dân cùng khách hàng trong toà nhà.
Quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư theo đúng mô hình quản lý
Muốn thắt chặt quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư, ban quản lý còn cần phải lựa chọn sử dụng đúng mô hình quản lý nhà chung cư phù hợp với quy mô cũng như đặc thù của từng toà nhà. Theo đó ban quản lý có thể dựa theo quy mô, đặc điểm cùng với tính năng của toà nhà để xây dựng mô hình quản lý vận hành phù hợp, từ đó hoạch định kế hoạch kiểm soát ngân sách tương thích với từng mô hình quản lý vận hành.
Giải pháp này sẽ giúp ban quản lý tăng cường trách nhiệm của các bộ phận chuyên môn tốt hơn, nâng cao hiệu suất công việc cùng với tinh giản bộ máy hoạt động vận hành, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo có đầy đủ các chức năng quản lý toà nhà cần thiết.
Hiện tại, mức phí quản lý vận hành nhà chung cư vẫn đã và đang là vấn đề trọng điểm cần ban quản lý toà nhà quan tâm theo dõi. Bởi vậy, để quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư hiệu quả, ban quản lý cần phải xây dựng sẵn phương án quản lý ngân sách chi tiết và khoa học nhất, đảm bảo phù hợp với đặc thù, quy mô cũng như phân khúc, loại hình toà nhà của mình.
