Chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà đang dần trở nên hết sức cần thiết, nhất là khi công tác quản lý kỹ thuật tòa nhà ngày càng phức tạp và rườm rà, quản lý bằng quy trình thủ công đã không còn mang lại hiệu quả tại các dự án tòa nhà lớn. Việc ứng dụng công nghệ để chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà chính là giải pháp đảm bảo quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chặt chẽ, an toàn và đảm bảo tòa nhà có thể vận hành ổn định hiệu quả nhất.
Nội dung liên quan:
Quản lý kỹ thuật tòa nhà là gì? Mô tả công việc của nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà
Ứng dụng công nghệ để quản lý an ninh tòa nhà có thực sự tốt không?
Thế nào là vận hành tòa nhà? Quy trình vận hành tòa nhà có những bước nào?
Chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà là gì?
Chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà là sự tích hợp các công nghệ kỹ thuật số vào quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, tận dụng các nền tảng công nghệ như phần mềm quản lý để thay đổi hình thức vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, giúp tòa nhà có thể vận hành ổn định và an toàn hơn.
Nhất là khi quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ phải quản lý vận hành toàn bộ hệ thống cơ điện, kỹ thuật để đảm bảo mọi hoạt động trong tòa nhà diễn ra trơn tru và hiệu quả. Hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà cần phải được quản lý thường xuyên, toàn bộ trang thiết bị máy móc kỹ thuật đều cần phải được kiểm tra hàng ngày và xử lý sự cố kịp thời để tránh ảnh hưởng tới quá trình vận hành tòa nhà.
Bởi vậy việc ứng dụng công nghệ để chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ dần thay đổi mô hình quản lý hệ thống kỹ thuật từ truyền thống sang áp dụng các công nghệ số như phần mềm quản lý, thay đổi phương thức điều hành cùng với tự động hóa quy trình làm việc cho bộ phận kỹ thuật. Việc này sẽ tạo dựng được mô hình hoạt động thông minh và phù hợp theo từng quy mô tòa nhà, đảm bảo được bộ máy quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ được kiểm soát chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả hơn.
Chuyển đổi số làm nâng cao hiệu quả công việc cho bộ phận kỹ thuật và ban quản lý
Nếu vẫn sử dụng những giải pháp quản lý truyền thống trước đây thì sẽ rất khó có thể quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà ổn định và hiệu quả. Nhất là khi các tòa nhà hiện nay ngày càng có quy mô lớn, những nhu cầu tiện ích và kỹ thuật của người dân cũng ngày càng tăng cao khiến vấn đề quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng càng thêm phức tạp và rườm rà.
Việc chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà bằng các giải pháp công nghệ phần mềm sẽ giúp ban quản lý lưu trữ, quản lý quy trình làm việc của bộ phận kỹ thuật, thiết lập và theo dõi lịch trình sửa chữa bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà chặt chẽ hơn. Đây chính là ưu thế giúp ban quản lý cùng với bộ phận kỹ thuật tòa nhà tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc, tối ưu hiệu quả làm việc cũng như giảm thiểu rủi ro sự cố xảy ra.
Đồng thời, một khía cạnh khác quan trọng khi chuyển đổi số quản lý kỹ thuật tòa nhà bằng phần mềm chính là khả năng tự động hóa nhiều nghiệp vụ quản lý. Những giải pháp phần mềm tiên tiến như Landsoft Building có thể cung cấp nhiều tính năng tự động hóa như theo dõi và quản lý lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, nhắc báo lịch bảo dưỡng bảo trì hệ thống kỹ thuật, nhắc báo lịch làm việc cho nhân viên kỹ thuật, tự động hóa các tác vụ công việc, cập nhật dữ liệu tự động nhanh chóng, lên lịch trình bảo trì định kỳ,…từ đó hỗ trợ ban quản lý cùng bộ phận kỹ thuật tránh sai sót.
Đặc biệt, phần mềm cũng đưa ra các báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết, giúp ban quản lý cùng bộ phận kỹ thuật có được cái nhìn tổng quan về hoạt động cũng như hiệu suất bảo hành bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà. Những báo cáo này cũng cung cấp thông tin cần thiết để ban quản lý hoạch định kế hoạch cùng tài chính để thực hiện các nghiệp vụ bảo hành bảo trì kỹ thuật tốt nhất.
Ngoài ra, sự tiện lợi và hiệu quả của phần mềm còn được thể hiện qua khả năng tăng cường tương tác giữa các phòng ban bộ phận trong ban quản lý, hay giữa ban quản lý với cư dân và khách hàng, từ đó giúp ban quản lý nâng cao kiểm soát quản lý kỹ thuật tòa nhà chặt chẽ và an toàn.
Số hóa quản lý kỹ thuật tòa nhà trên phần mềm Landsoft Building
Một giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà hoàn hảo chính là chìa khóa vận hành then chốt cho ban quản lý tại các dự án tòa nhà. Và phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building chính là giải pháp quản lý vận hành toàn diện, cũng như quản lý kỹ thuật tòa nhà tối ưu cho ban quản lý.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Building để quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp ban quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả, thắt chặt quản lý kỹ thuật tòa nhà. Phần mềm thiết lập kế hoạch bảo trì tự động và theo dõi lịch sử bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, đồng thời cảnh báo những hệ thống kỹ thuật sắp đến hạn hoặc quá hạn bảo trì, quản lý lịch sử và quá trình bảo hành bảo trì trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.
Đặc biệt, hệ thống phần mềm Landsoft Building còn quản lý lịch sử bảo trì và sửa chữa hệ thống kỹ thuật, hỗ trợ phân bổ nhiệm vụ và theo dõi quá trình xử lý công việc của nhân viên kỹ thuật cũng như báo cáo tiến độ công việc lên hệ thống nhanh chóng, từ đó thắt chặt quản lý kỹ thuật tòa nhà.
Nhìn chung, số hóa quản lý kỹ thuật tòa nhà chính là bước nhảy vượt bậc giúp ban quản lý nâng cao hiệu suất làm việc cho các phòng ban và bộ phận tốt hơn. Thông qua việc tập trung vào tính tiện lợi, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và hiệu quả ứng dụng mà phần mềm đã đáp ứng được nhu cầu thực tế của mọi doanh nghiệp hiện nay.
