Công việc quản lý tòa nhà hiện nay thường bao hàm khá nhiều nhiệm vụ đa dạng, chưa kể mỗi một loại hình bất động sản lại có cơ chế quản lý vận hành tòa nhà không giống nhau. Trong đó ban quản lý cần phải đảm bảo mỗi một loại hình dự án đều cung cấp đầy đủ dịch vụ, công việc quản lý tòa nhà bài bản và chuyên nghiệp, mang lại môi trường sống lành mạnh, an toàn nhất cho cư dân cùng khách hàng.
Có thể bạn muốn biết:
Kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả nhờ ứng dụng công nghệ phần mềm
Chi phí quản lý tòa nhà là gì? Làm sao để quản lý chi phí tòa nhà hiệu quả?
Cách quản lý tòa nhà bằng công nghệ hiệu quả mà các doanh nghiệp lớn đang dùng
Vậy công việc quản lý tòa nhà thường có những nhiệm vụ gì? Ban quản lý phải làm thế nào để quản lý tòa nhà hiệu quả? Cùng Landsoft tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Công việc quản lý tòa nhà: Quản lý an ninh
Quản lý an ninh là một trong những công việc quản lý tòa nhà quan trọng, không chỉ đảm bảo an toàn cho khách hàng cùng với cư dân tòa nhà mà còn cam kết lợi ích cho chủ đầu tư và ban quản lý.
Công việc quản lý an ninh tòa nhà chủ yếu là bố trí nhân sự cũng như thiết lập và triển khai kế hoạch giám sát, quản lý người ra vào trong tòa nhà, bãi đỗ xe cũng như giám sát các phương tiện trong bãi đỗ xe. Đồng thời, nhân viên quản lý an ninh tòa nhà còn phải quản lý hàng hóa, đồ đạc ra vào trong tòa nhà, giải quyết mâu thuẫn tòa nhà. Hầu hết các tòa nhà hiện nay để quản lý an ninh hiệu quả đều dùng tới hệ thống CCTV, Camera cùng với phần mềm như Landsoft Building để quản lý an ninh, kiểm soát bãi đỗ xe tòa nhà tốt nhất.
Quản lý vệ sinh là công việc quản lý tòa nhà quan trọng
Quản lý vệ sinh cũng là công việc quản lý tòa nhà vô cùng thiết yếu, đảm bảo mang lại môi trường sống sạch đẹp cho tòa nhà. Khi quản lý vệ sinh, ban quản lý sẽ phải đảm bảo các không gian chung tòa nhà như tiền sảnh, nhà vệ sinh, cầu thang, hành lang,… đều được vệ sinh sạch sẽ hàng ngày. Ngoài ra công việc quản lý vệ sinh tòa nhà còn cần chăm sóc và cải tạo cảnh quan, quản lý thu gom rác thải và giữ gìn vệ sinh chung trong tòa nhà.
Công việc quản lý bảo trì và sửa chữa hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Trong công việc quản lý tòa nhà, quản lý và bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trong đó ban quản lý tòa nhà cần thường xuyên khảo sát, kiểm tra và đánh giá các trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà như hệ thống chiếu sáng, đèn điện, cấp thoát nước, truyền thông, thang máy, phòng cháy chữa cháy, thang thoát hiểm,… Tùy theo từng thực trạng của mỗi hệ thống kỹ thuật để bộ phận kỹ thuật tòa nhà có phương án bảo trì và sửa chữa phù hợp.
Hiện nay các tòa nhà lớn đều ứng dụng giải pháp phần mềm như Landsoft Building để quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà. Phần mềm sẽ hỗ trợ ban quản lý kiểm soát tình hình vận hành kỹ thuật, lập và theo dõi kế hoạch vận hành – bảo trì kỹ thuật tòa nhà, đảm bảo duy trì sự ổn định và an toàn cho tòa nhà, nâng cao chất lượng dự án.
Công việc quản lý hành chính tòa nhà cần phải chặt chẽ
Quản lý hành chính cũng là công việc quản lý tòa nhà trọng yếu cần quan tâm. Khi quản lý tòa nhà, ban quản lý tòa nhà cần đảm bảo công tác quản lý hành chính như tài liệu, hồ sơ, văn bản và chứng từ trong tòa nhà, báo cáo tổng kết hoạt động chung cư mỗi định kỳ,… đều cần được quản lý chặt chẽ, xây dựng quy trình quản lý khoa học và chặt chẽ.
Phần lớn các dự án tòa nhà lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm Landsoft Building để quản lý hành chính tòa nhà chặt chẽ, khoa học và đảm bảo tính bảo mật cao. Điều này cũng giúp các hoạt động đối ngoại, nội bộ tòa nhà diễn ra thuận lợi, tăng cường hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.
Công việc quản lý khách hàng trong tòa nhà
Quản lý khách hàng cũng là công việc quản lý tòa nhà vô cùng quan trọng. Ban quản lý cần phải quản lý được toàn bộ danh sách cư dân cùng khách hàng sinh sống, làm việc trong tòa nhà. Đồng thời, ban quản lý còn cần tìm kiếm khách thuê (với dự án tòa nhà văn phòng), cho thuê mặt bằng trống trong tòa nhà, quản lý hợp đồng và chăm sóc khách hàng, giải quyết vấn đề cư dân cùng khách hàng trong thời gian sinh sống và làm việc trong tòa nhà.
Bởi vậy, ban quản lý tòa nhà cần một giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building chính là cánh tay đắc lực giúp ban quản lý tương tác với cư dân và khách hàng dễ dàng hơn, giải quyết tốt các nhu cầu của khách hàng, là cầu nối làm việc với khách hàng hiệu quả, nhanh chóng, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp cùng chủ đầu tư.
Phần mềm Landsoft Building còn là công cụ hỗ trợ ban quản lý truyền tải thông tin tới cư dân, khách hàng nhanh chóng, quản lý thu tiền dịch vụ trực tuyến qua App cũng như cung cấp trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho cư dân cùng khách hàng.
Quản lý tài chính là công việc quản lý tòa nhà quan trọng
Để tòa nhà vận hành minh bạch, ban quản lý còn cần quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ. Theo đó ban quản lý phải lập kế hoạch cũng như quản lý các hoạt động thu chi trong tòa nhà, kiểm soát chặt tài chính phí duy tu, bảo trì cùng các phí dịch vụ định kỳ của cư dân và khách hàng.
Ngoài ra, ban quản lý còn cần lập báo cáo tài chính định kỳ, quản lý quỹ tiền thu minh bạch trước cư dân và khách hàng, quản lý tài chính công khai. Điều này đòi hỏi ban quản lý cần dùng tới hệ thống phần mềm như Landsoft Building để thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà minh bạch, công khai và hiệu quả nhất.
Làm sao để quản lý tòa nhà hiệu quả?
Để quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả và ổn định đòi hỏi ban quản lý cần xây dựng một quy trình quản lý vận hành bài bản và chuyên nghiệp. Hiện nay, phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building chính là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho ban quản lý thực hiện được yêu cầu này.
Phần mềm Landsoft Building mang lại cho ban quản lý giải pháp quản lý tòa nhà tự động hóa, tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả cao. Phần mềm hỗ trợ kết nối công việc giữa các bộ phận càng thêm nhuần nhuyễn hơn, xây dụng quy trình quản lý chuyên nghiệp tối ưu.
Trong thời đại công nghệ số, phần mềm Landsoft Building chính là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp và chủ đầu tư nâng cao hiệu quả quản lý vận hành, tăng cường năng lực chuyên môn cho ban quản lý.
