Ứng dụng công nghệ để quản lý tòa nhà là giải pháp hiệu quả nhất giúp các doanh nghiệp quản lý tòa nhà nâng cao chất lượng dịch vụ của mình tốt hơn. Trong đó những phần mềm quản lý tòa nhà là giải pháp công nghệ tối ưu nhất giúp công ty quản lý vận hành tối ưu dịch vụ hiệu quả và mang lại sự hài lòng lớn nhất cho khách hàng.
Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý nào cũng phù hợp với doanh nghiệp quản lý vận hành, thay vào đó doanh nghiệp đều tìm chọn những phần mềm phù hợp nhất với quy trình quản lý và vận hành của mình.
Đi tìm hướng đi mới dành cho các công ty quản lý tòa nhà hiện nay
Nội dung bài viết
1. Phần mềm quản lý tòa nhà phải được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Không thể phủ nhận rằng những phần mềm quản lý tòa nhà được xem như “cánh tay phải” của các doanh nghiệp quản lý vận hành, giúp ban quản lý tối ưu hiệu quả quản lý tòa nhà tốt hơn. Chính vì vậy để đảm bảo dịch vụ quản lý vận hành ổn định và hiệu quả, phần mềm quản lý tòa nhà được sử dụng cũng phải được thiết kế dựa trện những yêu cầu thực tế của doanh nghiệp, bao gồm đầy đủ các tiêu chí quản lý như quản lý dịch vụ vệ sinh, an ninh, quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật, bảo hành, bảo trì.
Ngoài ra phần mềm quản lý tòa nhà cũng phải tích hợp đủ các tính năng bao gồm quản lý tài chính, hành chính, nhà thầu, bảo dưỡng, bảo trì….. tòa nhà. Khi phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ những tiêu chí này sẽ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp quản lý vận hành có thể quản lý tối ưu cho các hoạt động quản lý tại các tòa nhà.
2. Phần mềm phải đảm bảo tiện dụng và dễ dùng
Một phần mềm quản lý tòa nhà khoa học và hiện đại phải đảm bảo phân quyền được chi tiết tới từng bộ phận, từng phòng ban thậm chí từng nhân sự khác nhau.
Nhưng hầu hết các công ty quản lý vận hành đều gặp nan đề trong số hóa doanh nghiệp, bởi không phải nhân sự nào cũng thành thạo công nghệ, vì vậy phần mềm quản lý tòa nhà phải đảm bảo thiết kế khoa học, tiện dụng, linh hoạt và dễ hiểu, dễ dùng.
Những phần mềm được thiết kế tối ưu như phần mềm Landsoft Control với ưu thế có thể phân quyền cho nhiều phòng ban khác nhau nhưng vẫn đảm bảo sử dụng dễ dàng, có tính chuyên nghiệp cao và thân thiện với người dùng ,… sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp thu và sử dụng được tối ưu hơn hẳn.
3. Phần mềm quản lý tòa nhà phải có tính bảo mật cao
Tất nhiên một phần mềm quản lý tòa nhà hoàn hảo phải đảm bảo được tính bảo mật cao của phần mềm, đây cũng là yếu tố bắt buộc cần phải có đối với một phần mềm quản lý vận hành tòa nhà.
Những phần mềm được thiết kế dưới nền tảng công nghệ cao như Landsoft Control thường có tính bảo mật cao, đảm bảo các phòng ban, bộ phận không được phân quyền tương ứng sẽ không thể truy cập được thông tin trong phần mềm, điều này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý vận hành có thể quản lý hệ thống được nhiều tòa nhà khác nhau mà vẫn đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
Trong những phần mềm như Landsoft Control với tính bảo mật tuyệt đối, những nhân sự không nằm trong công tác quản lý vận hành tòa nhà sẽ không thể truy cập được thông tin, tránh những lỗ hổng bảo mật trong hệ thống và giảm thiểu tối đa khó khăn, thiệt hại và rủi ro cho các doanh nghiệp quản lý vận hành.
4. Phần mềm phải tích hợp được nhiều tính năng ưu việt
Một phần mềm quản lý tòa nhà hoàn hảo và tối ưu phải được tích hợp nhiều tính năng ưu việt có trong phần mềm, đây cũng là điểm khác biệt giữa phần mềm quản lý miễn phí với phần mềm được thiết kế chuyên nghiệp như Landsoft Control. Trong đó những tính năng thường dùng nhất trong phần mềm phải có gồm :
+ Tính năng quản lý các loại phí dịch vụ
+ Tính năng quản lý mặt bằng tòa nhà
+ Tính năng quản lý khách hàng
+ Tình năng quản lý nhân viên tòa nhà: Thông tin hồ sơ nhân viên, Danh sách nhân viên, phân công công việc và theo dõi hiệu quả là việc của nhân viên, lịch làm việc của nhân viên, nhắc lịch nhân viên…
+ Tính năng quản lý hành chính và báo cáo….
Trong giai đoạn công nghệ số 4.0 đang lên như hiện nay, việc chuyển đổi số hóa doanh nghiệp đang là tiêu chí cần thiết mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện, trong đó bao gồm các công ty quản lý tòa nhà.
Vì vậy việc sử dụng những phần mềm quản lý tòa nhà như Landsoft Control để nâng cao dịch vụ quản lý vận hành sẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý hệ thống các tòa nhà hiệu quả hơn, xây dựng được quy trình quản lý vận hành thống nhất và chuyên nghiệp, tối ưu quản lý nhân viên, mặt bằng, nhà thầu, phí dịch vụ, nhà thầu… và giảm thiểu tối đa những khó khăn trong quản lý vận hành tòa nhà, hạn chế các sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản lý vận hành.
Chất lượng quản lý tòa nhà kém khiến doanh nghiệp dễ dàng bị “hất cẳng” khỏi thị trường giàu tiềm năng này. Vì vậy, một công ty quản lý tòa nhà được định hướng lâu dài, chuyên nghiệp cần có và nên có một phần mềm quản lý tòa nhà chuyên nghiệp.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
