Sử dụng phần mềm Landsoft để quản lý đặt cọc giữ chỗ là giải pháp phổ biến được hầu hết các chủ đầu tư, sàn phân phối bất động sản hiện nay ứng dụng. Phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hoá quy trình đặt cọc giữ chỗ, đồng thời còn quản lý chặt chẽ quá trình giữ chỗ và đặt cọc bất động sản, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý kinh doanh.
Có thể bạn muốn biết:
Quản lý công việc môi giới bất động sản hiệu quả và tối ưu trên phần mềm Landsoft ra sao?
Doanh nghiệp tận dụng công nghệ để quản lý bán hàng bất động sản như thế nào?
Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản Landsoft hỗ trợ gì cho chủ đầu tư và sàn phân phối?
Nội dung bài viết
Những khó khăn trong quản lý đặt cọc giữ chỗ bất động sản doanh nghiệp thường gặp
Với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, việc quản lý đặt cọc giữ chỗ cần phải có phương án quản lý tối ưu và chặt chẽ, bởi một số hợp đồng bất động sản dù chưa chốt giao dịch nhưng khách hàng có khả năng cao mua sản phẩm đó thì sẽ làm hợp đồng để đặt cọc và giữ chỗ bất động sản. Tuỳ theo từng thoả thuận các bên để chốt số tiền cọc sao cho phù hợp, và doanh nghiệp cần phải có phương án quản lý toàn bộ thông tin hợp đồng đặt cọc, bộ phận kế toán cũng sẽ phải tính toán các khoản đặt cọc của khách hàng để tránh tình trạng nhầm lẫn và sai sót.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không có giải pháp quản lý đặt cọc giữ chỗ tối ưu thì có thể dễ dàng xuất hiện sai lầm về số tiền đặt cọc, hoặc trùng lặp trong quá trình giữ chỗ khi nhiều khách hàng cùng giữ chỗ một sản phẩm bất động sản, chưa kể có những khoản cọc nhỏ còn dễ bị quên và thiếu sót. Những sai lầm này sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực khá lớn tới doanh nghiệp bất động sản.
Chưa kể, nếu không có phương án quản lý khoa học, quá trình quản lý đặt cọc giữ chỗ cũng sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian cho các bộ phận liên quan. Chưa kể, mỗi bộ phận phụ trách một phần công việc, nếu như không có phương án quản lý khoa học thì có thể khiến công việc các bộ phận bị gián đoạn và tốn nhiều thời gian, giảm hiệu suất làm việc của các bộ phận.
Bởi vậy việc ứng dụng công nghệ phần mềm như Landsoft vào quản lý đặt cọc giữ chỗ bất động sản đã và đang là giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp địa ốc, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tăng trưởng doanh thu ổn định và bền vững.
Quản lý đặt cọc giữ chỗ trên phần mềm Landsoft mang lại những lợi ích gì?
+ Quản lý thông tin và tự động hoá quy trình đặt cọc giữ chỗ
Sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp doanh nghiệp quản lý thông tin đặt cọc giữ chỗ chi tiết. Hệ thống giúp người dùng kiểm soát toàn bộ thông tin các khoản đặt cọc của khách hàng từ số tiền, thời gian đặt cọc cho tới điều kiện hoàn trả, thông tin khách hàng. Những thông tin dữ liệu này giúp người dùng có thể theo dõi quá trình đặt cọc giữ chỗ cẩn thận và rõ ràng hơn.
Bên cạnh đó, toàn bộ quy trình đặt cọc giữ chỗ đều sẽ được tự động hoá trên hệ thống. Các nghiệp vụ số hoá trên phần mềm giúp doanh nghiệp tạo hợp đồng, theo dõi thời hạn hợp đồng giữ chỗ đặt cọc cho tới nhắc nhở khách hàng thanh toán hợp đồng, xử lý hoàn trả cọc,… đều được tự động hoá quản lý trên phần mềm, qua đó giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian quản lý cũng như giảm thiểu sai sót.
Điều này cũng cho thấy, khi có sự can thiệp của các giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft, các quy trình nghiệp vụ đặt cọc giữ chỗ đều sẽ được tinh gọn lại rất nhiều. Thông qua hệ thống phần mềm, dữ liệu về sản phẩm đều được cập nhật trạng thái liên tục nhằm giúp doanh nghiệp cùng đối tác có thể ký kết hợp đồng thuận lợi hơn.
+ Theo dõi tình trạng đặt cọc giữ chỗ chặt chẽ
Khi sử dụng phần mềm Landsoft để quản lý kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp có thể theo dõi được tình trạng các khoản đặt cọc dễ dàng và minh bạch hơn. Đồng thời, thông qua phần mềm người dùng cũng có thể nắm rõ được tình trạng của từng giao dịch bất động sản là đã hoàn tất, đang xử lý hoặc đã bị huỷ bỏ. Những nghiệp vụ này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn hẳn.
Quan trọng là công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ trên phần mềm Landsoft còn giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình trạng đặt cọc giữ chỗ tại dự án bất động sản, từ đó đánh giá tình hình kinh doanh chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.
Ngoài ra, phần mềm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tính toán các khoản đặt cọc nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức tối đa. Ngoài ra, các hợp đồng giữ chỗ đặt cọc trên phần mềm sẽ đảm bảo tránh được tình trạng trùng lặp hợp đồng, nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu hợp đồng dễ dàng hơn.
Bên cạnh các ưu thế trên, sử dụng phần mềm Landsoft để quản lý đặt cọc giữ chỗ còn giúp doanh nghiệp nâng cao sự uy tín và minh bạch. Do toàn bộ giao dịch bất động sản đều được ghi nhận và lưu trữ rõ ràng trên phần mềm. Đồng thời, phần mềm Landsoft còn có thể tích hợp với các phần mềm khác như CRM, ERP, giúp chủ đầu tư và sàn phân phối có thể quản lý toàn diện từ việc tiếp thị, bán hàng, chăm sóc khách hàng đến quản lý tài chính hiệu quả hơn.
