Kinh doanh chung cư mini, phòng trọ hiện nay đang là thị trường có rất nhiều cơ hội, tuy nhiên hình thức kinh doanh này cũng khiến rất nhiều doanh nghiệp, chủ nhà trọ hay chung cư mini gặp phải khó khăn trong quản lý vận hành.
Đọc thêm:
Quản lý chung cư cao cấp thời 4.0 – Ban quản lý cần phải có những gì?
Xây dựng dịch vụ quản lý vận hành cao cấp – Tiết kiệm cho tòa nhà chung cư mùa dịch
Giải pháp quản lý tòa nhà mùa dịch an toàn dành cho các chung cư
Trước thực trạng công nghệ 4.0 đang ngày càng phát triển và dần số hóa các quy trình quản lý bằng nền tảng công nghệ, phần mềm quản lý chung cư mini ra đời được xem là giải pháp “cứu cánh” giúp nhiều doanh nghiệp, chủ chung cư mini, phòng trọ có thể gạt bỏ mọi khó khăn trong bài toán quản lý vận hành mà mình gặp phải.
Cùng Landsoft tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm quản lý chung cư mini tốt được ứng dụng rộng rãi hiện nay.
Nội dung bài viết
Những tiện lợi khi quản lý chung cư mini, phòng trọ bằng phần mềm
Không thể phủ nhận rằng phần mềm quản lý chung cư mini, phòng trọ hiện nay đang dần trở thành cánh tay đắc lực giúp người dùng quản lý nhà trọ, chung cư mini hiệu quả và toàn diện hơn. Đặc biệt là khi các giải pháp phần mềm còn có thể quản lý tiện dụng nhờ tích hợp với App Mobile tương ứng, giúp người dùng quản lý chung cư mini dễ dàng.
Điều này cũng có thể cho chúng ta thấy rõ được tầm quan trọng của việc ứng dụng phần mềm quản lý chung cư mini, nhà trọ đã mang lại nhiều tiện ích rõ rệt cho doanh nghiệp, chủ nhà trọ khi sử dụng.
+ Phần mềm quản lý thường được thiết kế với tính năng linh hoạt, người dùng có thể tùy chỉnh theo quy mô và tính chất công việc, quy trình quản lý cho từng phòng trọ, chung cư mini mà mình đang sở hữu.
+ Sử dụng phần mềm quản lý, người dùng có thể ứng dụng ở mọi lúc mọi nơi có kết nối internet. Điều này cũng hỗ trợ rất lớn cho người dùng trong việc quản lý vận hành chung cư mini, phòng trọ hiệu quả dù không cần có mặt tại nơi, giảm thiểu những ảnh hưởng và nhầm lẫn do vấn đề thời gian hoặc địa điểm.
+ Phần mềm mang lại cho người dùng giải pháp quản lý và tính toán chi phí tiền phòng, tiền điện, tiền nước nhanh chóng, cập nhật hóa đơn chính xác chỉ trong vài giây. Đồng thời khi sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini, người dùng cũng sẽ không sợ mất thông tin khách hàng vì toàn bộ thông tin đều được lưu trữ chính xác và chi tiết trên hệ thống phần mềm.
+ Phần mềm quản lý phải mang lại giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ cho người dùng trên từng cơ sở chung cư hoặc toàn bộ cơ sở chung cư mini, phòng trọ quản lý trên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ xuất hóa đơn trực tiếp trên hệ thống để đảm bảo quá trình đóng tiền thuê trọ của khách hàng được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
+ Phần mềm cập nhật thông tin cũng như tình trạng sử dụng từng loạt vật tư trong các phòng chi tiết, hỗ trợ người dùng đưa ra được hướng giải quyết kịp thời khi có thiết bị hay đồ dùng hư hỏng.
Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý chung cư mini tốt là gì?
Một phần mềm quản lý chung cư mini tốt phải đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí cơ bản cũng như nâng cao mà người dùng cần ứng dụng, giải quyết được mọi khó khăn, khúc mắc mà người dùng gặp phải trong quá trình quản lý vận hành chung cư mini.
Để đánh giá được tính hiệu quả của một phần mềm quản lý tốt, chúng ta có thể cân nhắc dựa trên những tiêu chí dưới đây:
+ Phần mềm phải được ứng dụng cho nhiều mô hình khác nhau
Một phần mềm quản lý nhà trọ tốt là có thể ứng dụng được cho nhiều mô hình quản lý khác nhau, đảm bảo được tính điều chỉnh linh hoạt theo quy mô và hoạt động của từng hệ thống chung cư mini, phòng trọ.
Mỗi một doanh nghiệp, nhà đầu tư quản lý chung cư mini hay phòng trọ đều có mô hình kinh doanh khác nhau, có những mô hình lên tới chuỗi hàng trăm phòng nhưng cũng có những mô hình chỉ có vài chục phòng. Lúc này một phần mềm chất lượng sẽ điều chỉnh linh hoạt được theo quy mô từng phòng trọ của người dùng, đồng thời phần mềm có thể quản lý được nhiều loại mô hình khác nhau bao gồm phòng trọ, chung cư, nhà nghỉ… để đảm bảo mang lại sự tiện lợi và hài lòng lớn nhất cho khách hàng.
+ Phần mềm quản lý chung cư mini phải có giao diện thiết kế đơn giản và gần gũi
Phần mềm quản lý nhà trọ có chất lượng tốt phải đảm bảo có được giao diện thiết kế đơn giản và gần gũi để người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Ngoài ra, App Mobile được tích hợp với phần mềm cũng cần thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng bởi không phải chủ chung cư mini, nhà trọ hay người dùng nào cũng thành thạo công nghệ thông tin.
+ Phần mềm phải không ngừng cải tiến để phục vụ khách hàng
Một phần mềm có chất lượng tốt luôn phải đảm bảo không ngừng cải tiến sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của khách hàng, đảm bảo mang lại hiệu quả phục vụ tốt nhất.
Bên cạnh đó, trong quá trình quản lý chung cư mini, phòng trọ thì người dùng cũng thường dễ nảy sinh thêm các vấn đề mới cần được giải quyết, theo đó phần mềm cũng cần phải được cải tiến theo để kịp thời nắm bắt được tình hình quản lý của chung cư mini, phòng trọ và giải quyết được những khó khăn trong quá trình sử dụng cho khách hàng.
Landsoft Control – Phần mềm quản lý chung cư mini toàn diện và hiệu quả cho người dùng
Phần mềm quản lý Landsoft Control là giải pháp quản lý chung cư mini, phòng trọ toàn diện và hiệu quả được DIP Việt Nam phát triển nhằm phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng trong quá trình số hóa quản lý chung cư mini.
+ Phần mềm quản lý khách thuê phòng trọ hiệu quả
Phần mềm Landsoft Control mang lại giải pháp quản lý khách thuê chung cư mini và phòng trọ hiệu quả. Ngay trên hệ thống phần mềm chủ doanh nghiệp, quản lý nhà trọ có thể nắm bắt và theo dõi thông tin của từng khách hàng. Hệ thống phần mềm quản lý phòng trọ, chung cư mini còn cho phép quản lý phân loại từng khách hàng theo từng phòng, nhà trọ khác nhau, quản lý thông tin xe máy, thẻ xe máy của từng khách hàng.
+ Phần mềm quản lý toàn bộ dịch vụ trong chung cư mini, dãy nhà trọ
Sử dụng phần mềm Landsoft Control, toàn bộ dịch vụ trong chung cư mini và nhà trọ như điện, nước, gửi xe, gas, internet… đều được quản lý số hóa trên hệ thống. Điều này giúp người dùng có thể tính toán được chỉ số điện, nước, gas đã sử dụng nhanh chóng và tự động, lập hóa đơn thanh toán dịch vụ trong nhà trọ ngay tức thì.
Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ tính toán tiền phòng, tiền gửi xe của từng khách hàng, định giá linh hoạt các điều kiện về giá điện nước, dịch vụ đính kèm hay tách riêng tại từng chung cư mini, nhà trọ nhằm phục vụ người dùng thống kê doanh thu hiệu quả.
Đặc biệt, hệ thống còn quản lý các yêu cầu và phản hồi từ khách thuê, quản lý toàn diện các khách hàng đăng ký sử dụng các dịch vụ bên ngoài như máy lạnh, máy nước nóng, máy giặt…
+ Quản lý và phân bổ công việc cho nhân viên chuyên nghiệp
Đối với những chuỗi chung cư mini, nhà trọ có nhiều phòng và cần nhiều nhân sự quản lý các mảng dịch vụ, Landsoft Control còn cung cấp giải pháp quản lý và phân bổ công việc cho nhân viên linh động, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Từ trên hệ thống ban quản lý, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin từng nhân sự cũng như lịch làm việc, hiệu suất công việc của từng nhân viên theo từng vị trí, bộ phận, phòng ban.
+ Quản lý hợp đồng thuê chặt chẽ , bảo mật
Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư Landosft Control giúp người dùng quản lý hợp đồng thuê trọ bảo mật và chặt chẽ. Hệ thống tự động lập hợp đồng cho thuê, truy xuất dữ liệu khách hàng, dữ liệu mặt bằng cho thuê đồng thời quản lý toàn bộ hợp đồng, biên bản bàn giao mặt bằng, biên bản thanh lý cùng với chức năng gửi Email, SMS tự động, nhắc sắp hết hạn hợp đồng, sắp đến hạn thanh toán.
Phần mềm cũng quản lý toàn bộ hợp đồng và thông tin hợp đồng bảo mật, quản lý nhu cầu khách hàng cùng hiện trạng mặt bằng, thông tin mặt bằng chi tiết.
+ Quản lý công nợ khách thuê khoa học
Landsoft Control mang lại cho người dùng giải pháp quản lý công nợ của khách thuê khoa học theo từng tháng, từng quý và lập phiếu thanh toán cho từng loại hợp đồng, từng khách hàng đồng thời gửi phiếu đề nghị thanh toán qua email hoặc tin nhắn điện thoại.
Phần mềm cũng hỗ trợ người dùng gia hạn trạng thái công nợ cho khách thuê, cũng như tích hợp thêm hệ thống kế toán giúp lập và in các phiếu thu, chi, hỗ trợ các báo cáo thu chi tiền mặt vào cuối ngày để lập sổ quỹ.
+ Quản lý toàn diện dịch vụ cho khách thuê
Sử dụng phần mềm Landsoft Control giúp người dùng quản lý toàn diện các dịch vụ tiện ích cho khách thuê, đảm bảo các dịch vụ điện, nước, gas, vệ sinh, an ninh… đều được quản lý chặt chẽ và tránh sai sót, đồng thời hệ thống cũng đảm bảo tính bảo mật cao và đáng tin cậy.
+ Tiết kiệm chi phí và thời gian
Phần mềm quản lý nhà trọ Landsoft Control mang lại cho người dùng giải pháp quản lý tối ưu, tiết kiệm chi phí và thời gian tối đa cho người dùng.
Hệ thống rút ngắn thời gian làm việc nhưng vẫn đảm bảo tiến độ và độ chính xác cao. Giảm tối đa thời gian tương tác giữa các nhân viên và giữa khách hàng với ban quản lý. Thời gian xử lý ngắn nhưng đem đến hiệu quả cao hơn, tốt hơn, chính xác hơn.
Đặc biệt, Landsoft Control còn là giải pháp gia tăng chất lượng dịch vụ, giảm thiểu rủi ro tối đa cho doanh nghiệp, chủ nhà trọ nhờ quản lý chặt chẽ trang thiết bị tài sản, theo dõi quá trình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. Nhờ vậy, chất lượng dịch vụ của khu phức hợp được gia tăng, đảm bảo vấn đề an sinh xã hội, mang đến cho khách hàng không gian sống và làm việc lý tưởng nhất.
Việc sử dụng các phần mềm quản lý cho mô hình nhà trọ hoặc chung cư loại nhỏ là vô cùng cần thiết trong thời đại ngày nay. Nó sẽ giúp bạn quản lý phòng trọ dễ dàng và có chất lượng hiệu quả cao. Hãy dùng thử Landsoft Control và cảm nhận những lợi ích của ứng dụng mang lại nhé.
