Landsoft Building
Phần mềm quản lý tòa nhà Phức hợp
Hợp đồng thuê - Cư dân - Vận hành tài sản kỹ thuật
Giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho khu đô thị phức hợp với quy trình khép kín trên cùng một hệ thống
Landsoft Building - Phần mềm quản lý tòa nhà toàn diện
Phần mềm quản lý chung cư LANDSOFT BUILDING là hệ thống phần mềm được xây dựng hỗ trợ cho việc quản lý dịch vụ và vận hành tòa nhà chung cư. Giải pháp hoàn thiện năng lực quản lý và vận hành tòa nhà, nâng cao chất lượng phục vụ cư dân. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm cho phép đáp ứng khả năng tùy biến, chỉnh sửa theo những đặc thù riêng của từng đơn vị quản lý, chủ đầu tư
QUẢN LÝ CHUỖI
Mở rộng
TÍCH HỢP
Phần mềm quản lý dịch vụ khu phức hợp
Hệ thống được xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý dịch vụ cho khu phức hợp bao gồm khối văn phòng, liền kề, chung cư, trung tâm thương mại và các tiện ích nội khu phức hợp
- Cư dân - KHách hàng
- Hợp đồng thuê
- Mặt bằng - Phí Quản lý
- Dịch vụ cơ bản
- Yêu cầu lễ tân
- Thông báo phí
- Sổ quỹ
QUẢN LÝ CƯ DÂN – KHÁCH HÀNG
Quản lý khoa học, chặt chẽ, nâng cao chất lượng dịch vụ
Thông tin cư dân
Quan hệ với chủ hộ/ khách hàng
Tình trạng đăng ký hộ khẩu/ tạm trú
Tài liệu liên quan đến cư dân
Quản lý ra vào tòa nhà
QUẢN LÝ DANH SÁCH HỢP ĐỒNG THUÊ TÒA NHÀ
Phần mềm quản lý mặt bằng khoa học, chi tiết. Hỗ trợ tính phí quản lý linh động
Danh sách hợp đồng thuê
Quản lý thông tin hợp đồng, thời hạn, bảng giá dịch vụ, lịch sử điều chỉnh hợp đồng, tài liệu
Tình trạng hợp đồng
Theo dõi danh sách hợp đồng sắp hết hạn, đến hạn, thanh lý
Theo dõi lịch thanh toán hợp đồng thuê
Theo dõi lịch thanh toán tiền thuê, tiền sửa chữa, tiền đặt cọc
QUẢN LÝ MẶT BẰNG TÒA NHÀ – PHÍ QUẢN LÝ
Phần mềm quản lý mặt bằng khoa học, chi tiết. Hỗ trợ tính phí quản lý linh động
Thông tin mặt bằng/ Căn hộ
Mã căn hộ/mặt bằng, diện tích sử dụng, tình trạng sử dụng mặt bằng, căn hộ trong tòa nhà
Theo dõi bằng sơ đồ tổng thể tòa nhà
Theo dõi bằng sơ đồ tổng quan, vẽ sơ đồ mặt bằng tòa nhà trên phần mềm
Theo dõi bằng sơ đồ tổng quan, vẽ sơ đồ mặt bằng tòa nhà trên phần mềm
Phần mềm hỗ trợ thiết lập tính phí dịch vụ theo từng mặt bằng. Tạo phiếu thanh toán phí dịch vụ theo kỳ
Thiết lập ưu đãi phí dịch vụ tòa nhà
Bao gồm chính sách chiết khấu theo từng mặt bằng, chính sách ưu đãi thanh toán trước
QUẢN LÝ DỊCH VỤ CƠ BẢN TÒA NHÀ
Phần mềm là công cụ tính hóa đơn dịch vụ cơ bản tòa nhà tự động, nhanh chóng
Dịch vụ cấp điện tòa nhà
Dịch vụ cấp nước tòa nhà
Dịch vụ cấp thẻ xe, thẻ ra vào
Import chỉ số mới bằng excel
Thiết lập công thức tính tự động
In thông báo phí hàng loạt
YÊU CẦU – LỄ TÂN
Quy trình xử lý và tiếp nhận các yêu cầu của cư dân, khách hàng trong tòa nhà chuyên nghiệp. Đảm bảo chất lượng dịch vụ, tránh sai sót
Tiếp nhận yêu cầu từ cư dân
Quản lý kết nối lễ tân tới các bộ phận
Quản lý giao việc tại các bộ phận khi tiếp nhận
Tiến độ thực hiện yêu cầu của cư dân
Lưu vết lịch sử yêu cầu và xử lý yêu cầu của cư dân
GỬI THÔNG BÁO PHÍ DỊCH VỤ
Gửi thông báo qua Zalo Offical
Phần mềm hỗ trợ đồng bộ với tài khoản Zalo Offical để gửi thông báo phí dịch vụ
Gửi thông báo phí qua Email
Phần mềm cho phép tích hợp dịch vụ Email Amazon gửi thông báo tin tức tòa nhà và phí dịch vụ qua Email cư dân đã đăng ký
Gửi thông báo phí tòa nhà theo SMS
Tích hợp dịch vụ SMS Brandname để gửi thông báo phí, thông báo tin tức tòa nhà tới cư dân
Gửi thông báo phí qua App Vime
Gửi thông báo phí tự động qua App Vime, cập nhật lịch sử thanh toán các dịch vụ
SỔ QUỸ, CÔNG NỢ TÒA NHÀ
Hỗ trợ kế toán tòa nhà quản lý sổ quỹ, tổng hợp công nợ và thông báo tự động
Quản lý phiếu thu, phiếu chia
Bao gồm danh sách phiếu thu, phiếu chi. Lưu trữ bản scan. Quản lý danh sách đã xóa
In phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm
Hỗ trợ theo mẫu có sẵn hoặc theo mẫu riêng của ban quản lý
Quản lý công nợ tòa nhà
Bao gồm công nợ cho thuê, công nợ phí dịch vụ, công nợ phí quản lý. Nhắc cảnh báo công nợ đến kỳ thanh toán tự động
Báo cáo tự động
Báo cáo công nợ khách hàng theo thời gian. Báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng chi tiết đến từng dịch vụ
Ứng dụng điện thoại cho khách hàng và cư dân
Ứng dụng quản lý khu phực hợp cho cư dân và khách hàng để cập nhật thông tin từ ban quản lý, tra cứu, thanh toán phí dịch vụ và đăng ký các tiện ích trong khu phức hợp
Quy trình vận hành quản lý tài sản chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý vận hành tài sản kỹ thuật tòa nhà phức hợp
Phần mềm quản lý danh mục tài sản trang thiết bị tòa nhà
Thông tin tài sản
Thông tin chung tài sản, trạng thái tài sản, thông số kỹ thuật, hãng sản xuất, nhà cung cấp, thời gian bảo hành
Lịch sử sử dụng
Lịch sử lắp đặt, thời gian bảo hành, bảo trì .
Thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại, khấu hao tài sản
Quản lý kho tài sản
Quản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho, cảnh bảo số lượng tồn kho dưới mức an toàn
Import / Export dễ dàng
Nhập/ xuất danh sách, thông tin tài sản dễ dàng ra excel
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ HOẠCH VẬN HÀNH TÀN SẢN TÒA NHÀ
Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện kế hoạch vận hành tài sản
Quản lý ca trực
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Quản lý hồ sơ vận hành
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Báo cáo vận hành
Báo cáo kế hoạch vận hành, biểu đồ phân tích hoạt động vận hành tòa nhà
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ TÒA NHÀ
Lập kế hoạch bảo trì
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện bảo trì tài sản
Lịch sử bảo trì
Lưu lại lịch sử kiểm tra, bảo trì tài sản, lên kế hoạch thay thế
Quản lý phiếu checklist bảo trì
Tạo phiếu check list, thực hiện checklist và lưu thông tin lịch sử checklist bảo trì tài sản
Báo cáo bảo trì tài sản
Thống kê báo cáo hoạt động bảo trì tài sản, lên kế hoạch mua sắm mới trang thiết bị
QUẢN LÝ PHIẾU CHECKLIST TÀI SẢN KỸ THUẬT TÒA NHÀ
Tạo phiếu checklist
Tạo phiếu checklist theo từng tài sản, nhân viên, bộ phận thực hiện
Thực hiện checklist trực tiếp trên phần mềm
Thực hiện checklist qua máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng
App Mobile
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
App Mobile
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
ỨNG DỤNG VẬN HÀNH TÀI SẢN KỸ THUẬT TÒA NHÀ PHỨC HỢP
Ứng dụng cài đặt trên điện thoại thông minh của ban quản lý và kỹ thuật tòa nhà phục vụ công tác bảo trì, bảo dưỡng, check list cho kỹ thuật tòa nhà
Đăng ký khảo sát và demo miễn phí
Khu phức hợp là một tổ hợp các công trình và tiện ích đa dạng được xây dựng và kết nối với nhau trong cùng một khu vực. Đây như một "thành phố thu nhỏ", cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ nhà ở, trung tâm thương mại, trường học, bệnh viện, khu vui chơi giải trí... đến các tiện ích công cộng khác. Nhờ đó, cư dân có thể đáp ứng mọi nhu cầu sinh hoạt, làm việc và giải trí ngay trong nội khu, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng cuộc sống. Khu phức hợp thường được thiết kế với không gian xanh rộng lớn, tạo môi trường sống trong lành, hiện đại và thuận tiện
