Xây dựng phương án quản lý bãi giữ xe toà nhà hiệu quả sẽ giúp chủ đầu tư nâng cao giá trị toà nhà tốt hơn, mang đến tâm lý an tâm và thoải mái cho cư dân cùng khách hàng. Do vậy, tong quá trình quản lý vận hành ban quản lý ngoài việc chú trọng dịch vụ vận hành trong toà nhà còn cần tập trung nhiều hơn vào hạng mục quản lý bãi giữ xe trong toà nhà. Dưới đây là một số phương án quản lý bãi giữ xe toà nhà hiệu quả mà ban quản lý có thể tham khảo.
Có thể bạn muốn biết:
Những lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà miễn phí cho doanh nghiệp thời 4.0
Làm sao để xây dựng hệ thống quản lý chung cư an toàn – hiệu quả?
Các toà nhà quản lý phí dịch vụ vận hành chung cư như thế nào cho khoa học?
Nội dung bài viết
Toà nhà cân phân chia khu vực giữ xe khoa học và hợp lý
Trong quá trình quản lý bãi giữ xe toà nhà, để đảm bảo quản lý xe dễ dàng cũng như có đầy đủ chỗ để xe cho cư dân cùng khách hàng ra vào toà nhà, ban quản lý cần có phương án phân chia khu vực để xe toà nhà theo từng khu riêng biệt một cách khoa học và hợp lý.
Trong đó ban quản lý có thể tách riêng các khu vực để xe đạp, xe máy và ô tô riêng rẽ, đồng thời cũng nên phân chia các khu vực để xe thành từng khoang từng ô nhỏ để vừa vặn với phương tiện để xe. Khi phân chia khu vực để xe càng rõ ràng và rành mạch thì sẽ càng nâng cao ý thức sắp xếp phương tiện của cư dân cùng khách hàng khi ra vào toà nhà, qua đó giảm thiểu tối đa tình trạng va chạm có thể phát sinh khi sử dụng bãi đỗ xe toà nhà.
Ngoài ra, ban quản lý cũng có thể phân chia khu vực để xe trong toà nhà theo đối tượng sử dụng dịch vụ, chẳng hạn khu vực để xe dành cho cư dân sinh sống trong toà nhà, khu vực để xe cho khách vãng lai hay khu vực để xe cho nhân viên, cho đối tượng ưu tiên. Mỗi một khu vực để xe được phân chia riêng đều cần phải có biển hiệu chỉ dẫn rành mạch, từ đó giúp quá trình quản lý bãi đỗ xe cùng với xử lý các sự cố phát sinh cũng dễ dàng thuận tiện hơn.
Nên bố trí nhân sự phụ hợp để quản lý bãi giữ xe toà nhà
Khi quản lý bãi giữ xe trong toà nhà, ban quản lý cũng cần phải bố trí đội ngũ nhân sự phù hợp nhằm đảm bảo tối ưu được công tác quản lý bãi giữ xe, đảm bảo an toàn tài sản cho cư dân cùng khách hàng trong toà nhà.
Theo đó, ban quản lý cần phân bổ nhân sự túc trực ở bãi giữ xe toà nhà 24/2 nhằm giám sát an ninh cũng như phục vụ nhu cầu sử dụng cho cư dân và khách hàng tốt nhất. Do vậy ban quản lý khi phân bổ nhân sự cần có phương án chia ca cẩn thận, sắp xếp nhân sự trực bãi giữ xe luân phiên để vừa đảm bảo được chất lượng dịch vụ, vừa đảm bảo được sức khoẻ cho nhân viên.
Ngoài ra, ban quản lý cần bố trí nhân sự tại các điểm chốt ra – vào bãi giữ xe toà nhà, qua đó kịp thời hướng dẫn cũng như hỗ trợ cư dân và khách hàng trong quá trình gửi xe. Ban quản lý cũng phải tính toán số lượng nhân sự tại bãi giữ xe vừa đủ để tránh lãng phí nhân lực hoặc thiếu nhân lực trong bãi giữ xe.
Ban quản lý nên xây dựng quy trình quản lý bãi giữ xe cụ thể và chuyên nghiệp
Để quản lý bãi giữ xe toà nhà tốt nhất, ban quản lý nên xây dựng một quy trình quản lý bãi giữ xe bài bản với những quy định cụ thể và chặt chẽ. Việc xây dựng quy trình làm việc bài bản sẽ đảm bảo mọi hoạt động vận hành trong bãi giữ xe diễn ra nhất quán và mang lại hiệu quả cao.
Trong đó, ban quản lý nên đưa ra các quy định rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của cả phía ban quản lý lẫn cư dân trong toà nhà, có quy định rõ ràng về đăng ký thẻ gửi xe, chi phí dịch vụ gửi xe khi sử dụng bãi giữ xe cũng như ý thức giữ gìn vệ sinh an toàn chung, tránh gây hư hại tài sản cho người khác trong bãi giữ xe. Đồng thời, ban quản lý cũng nên xây dụng quy trình kiểm soát các phương tiện ra vào trong toà nhà rõ ràng để có thể kiểm soát các phương tiện ra vào bãi đỗ xe chặt chẽ hơn, đảm bảo an toàn và an ninh cho toà nhà.
Việc quy định rõ ràng và minh bạch về cách sử dụng bãi giữ xe, yêu cầu dành cho cư dân cùng khách vãng lai cũng sẽ giúp ban quản lý tối ưu quản lý bãi giữ xe tốt nhất, xây dựng quy trình làm việc bài bản và chuyên nghiệp, tạo nề nếp sống văn minh cho toà nhà cũng như giảm tải lượng công việc cho ban quản lý, hạn chế mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ trông giữ xe tại toà nhà.
Quản lý bãi giữ xe toà nhà hiệu quả hơn khi dùng phần mềm Landsoft Building
Một trong những phương án quản lý bãi giữ xe toà nhà ưu việt khác mà ban quản lý có thể sử dụng đó là dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để quản lý bãi giữ xe chặt chẽ hơn. Phần mềm không chỉ cung cấp giải pháp quản lý vận hành toà nhà chuyên nghiệp, mà còn tích hợp các nghiệp vụ quản lý bãi giữ xe tối ưu nhất.
Khi sử dụng phần mềm Landsoft Building để quản lý bãi giữ xe, hệ thống sẽ giúp ban quản lý giám sát và vận hành bãi giữ xe toà nhà toàn diện. Trong đó phần mềm hỗ trợ quản lý danh sách các phương tiện và chủ xe trong tìa nhà, quản lý tình trạng thẻ xe cũng như hỗ trợ xuất thông tin thẻ xe khi cần tra cứu. Đặc biệt, hệ thống tự động tính phí gửi xe của từng phương tiện, quản lý thông tin thẻ xe bài bài và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp với các thiết bị khác giúp ban quản lý kiểm soát bãi giữ xe chặt chẽ và đảm bảo an ninh tốt nhất.
