Mới đây Bộ xây dựng đã có quy định mới trong quản lý vận hành chung cư, theo đó nếu chủ đầu tư chây ì trong công tác quản lý vận hành thì phường xã địa phương có thể làm thay. Ngoài ra còn có nhiều ý kiến dự thảo về quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư và thay thế quy chế hiện hành được ban hành.
Nội dung bài viết
Tìm hiểu những quy định mới về quản lý vận hành nhà chung cư bạn nên biết
Các tranh chấp thường gặp trong quản lý vận hành nhà chung cư
Những “lỗ hổng” trong quản lý vận hành nhà chung cư mà bạn chưa biết đến
1. Quy định về tổ chức hội nghị nhà chung cư
Vừa qua Bộ xây dựng cũng lấy ý kiến dự thảo thông tư về những quy chế trong quản lý và sử dụng nhà chung cư, thay thế những quy chế hiện hành đang không còn phù hợp, trong đó có bổ sung những quy định mới trong thay thế và quản lý vận hành.
Trong đó quy định về tổ chức hội nghị nhà chung cư để bầu ra ban quản trị nhà chung cư cũng đang có những thay đổi rõ rệt.
Theo như quy định mới được ban hành, điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định: Đối với hội nghị của tòa nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự, ít hơn con số 75% của quy chế hiện hành.
Trong trường hợp hội nghị nhà chung cư không có đủ được số người quy định tại điểm này thì tòa nhà vẫn cần tiến hành tổ chức họp hội nghị nhà chung cư, sau đó lấy thêm ý kiến của những chủ sở hữu không tham dự hội nghị về những quy định và nội dung trong Luật nhà ở.
Việc lấy ý kiến của cư dân trong tòa nhà phải đảm bảo đáp ứng được yếu tố minh bạch, công khai, dân chủ. Đặc biệt nếu lấy ý kiến cư dân bằng văn bản thì cần phải có chữ ký của những người được gửi lấy ý kiến.
Vì vậy để đảm bảo tính tiện dụng cho chủ đầu tư cùng cư dân, để lấy ý kiến của cư dân cũng có thể ứng dụng những công nghệ hiện đại như phần mềm Landsoft Control để lấy ý kiến cư dân dễ dàng hơn, sau đó hội nghị nhà chung cư tổng hợp kết quả tại cuộc họp với việc lấy ý kiến của những người không dự họp và lập thành biên bản có chữ ký của người chủ trì cuộc họp.
Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày tổ chức cuộc họp theo quy định tại điểm này mà không đủ 50% đại diện chủ sở hữu tham gia họp và số người lấy ý kiến thì chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ đề nghị UBND cấp phường tổ chức hội nghị nhà chung cư theo quy định tại Quy chế.
2. Cần có sự can thiệp của UBND cấp phường
Trong công tác quản lý vận hành nhà chung cư hiện nay cũng cần có sự tham gia của UBND cấp Phường, trong đó UBND sẽ phải có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu khi nhà chung cư đã được bàn giao đưa vào sử dụng quá thời hạn 12 tháng và đã có đủ 50% số căn hộ được bàn giao theo quy định nhưng chủ đầu tư không tổ chức hội nghị nhà chung cư và có đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao đề nghị UBND cấp phường tổ chức hội nghị.
Trong đó kinh phí để tổ chwucs hội nghị nhà chung cư lần đầu được UBND cấp phường tổ chức sẽ được lấy từ kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư do cư dân trong tòa nhà đóng góp, được đưa vào dự toán năm tiếp theo do hội nghị nhà chung cư quyết định.
Quy chế đưa ra trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ hoặc nhận được văn bản đề nghị của chủ đầu tư theo quy định tại Khoản 5 Điều này, UBND cấp phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu. Kết quả của hội nghị nhà chung cư lần đầu do UBND cấp phường tổ chức có giá trị áp dụng đối với các chủ sở hữu, người đang sử dụng nhà chung cư như hội nghị nhà chung cư do chủ đầu tư tổ chức.
Tất nhiên trong công tác quản lý vận hành, chủ đầu tư cũng phải có trách nhiệm thiết lập và lưu trữ hồ sơ của dự án tòa nhà chung cư theo đúng quy định của luật pháp về xây dựng. Sau khi tòa nhà chung cư tiến vào giai đoạn bàn giao hồ sơ thì trong thời hạn 20 ngày chủ đầu tư cần phải bàn giao lại toàn bộ cho ban quản trị.
Hồ sơ bàn giao của chủ đầu tư bao gồm bản vẽ hoàn công tòa nhà, lý lịch các thiết bị lắp đặt trong công trình tòa nhà, những thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành các hạng mục của công trình, giấy tờ về công trình xây dụng của cơ quan chuyên môn….. cùng nhiều văn bản giấy tờ liên quan.
Tất nhiên để đảm bảo tối ưu được công tác quản lý vận hành nhà chung cư, chủ đầu tư cũng cần ứng dụng những nền tảng công nghệ hiện đại như phần mềm Landsoft Control để tối ưu công tác quản lý vận hành nhà chung cư hiệu quả hơn.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
