Nhằm nâng cao công tác quản lý vận hành cho tòa nhà chung cư N105, công ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch Detourpro mới đây đã chọn sử dụng phần mềm Landsoft Control do DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển để số hóa quản lý tòa nhà chung cư. Phần mềm với nhiều nền tảng công nghệ hiện đại đã giúp Detourpro chuyên nghiệp hóa dịch vụ quản lý vận hành, nâng cao chất lượng quản lý nhà chung cư tối ưu nhất.
Làm sao để tăng hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư ?
Những điều bạn chưa biết về ban quản lý tòa nhà chung cư
4 tiêu chí giúp doanh nghiệp xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư tối ưu nhất
1. Tính cấp thiết sử dụng phần mềm Landsoft Control của Detourpro
Mặc dù là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực đầu tư và phát triển dự án bất động sản, tuy nhiên công ty cổ phần đầu tư và phát triển du lịch Detourpro vẫn gặp không ít khó khăn trong công tác quản lý vận hành, do trước đó doanh nghiệp vẫn sử dụng những nền tảng quản lý vận hành lỗi thời như Excel hoặc sổ sách.
Việc sử dụng những phương pháp quản lý vận hành cũ đã khiến Detourpro gặp nhiều trở ngại trong công tác quản lý vận hành, bao gồm khó khăn trong quản lý cư dân, không thể minh bạch rõ ràng trong các công tác thu chi, dịch vụ trong tòa nhà hay ban quản lý khó có thể tương tác hết được với cư dân, không nắm bắt kịp thời những thắc mắc, phản hồi của cư dân về dịch vụ quản lý tòa nhà…..
Vì vậy để giải quyết triệt để những nan đề trên, ban lãnh đạo Detourpro sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thị trường đã quyết định sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control để chuyên nghiệp hóa dịch vụ quản lý vận hành, nâng cao công tác quản lý nhà chung cư nhằm đảm bảo cung cấp cho cư dân trong tòa nhà N105 môi trường sống thoải mái với dịch vụ tối ưu nhất.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control còn được xem là giải pháp số hóa bộ máy quản lý nhà chung cư thành công cho Detourpro, giúp doanh nghiệp quản lý vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí nhân sự và tối ưu được nguồn nhân lực trong ban quản lý, nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng và cư dân trong tòa nhà.
2. Phần mềm Landsoft Control đã thay đổi bộ máy quản lý vận hành tòa nhà N105 như thế nào ?
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là công cụ số hóa thiết yếu giúp bộ máy quản lý vận hành của tòa nhà chung cư N105 thay đổi rõ rệt. Từ thời điểm ứng dụng phần mềm, ban quản lý tòa nhà đã dần nâng cao tính chuyên nghiệp trong dịch vụ, tăng cường hiệu quả phục vụ cư dân tối ưu nhất.
Những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp Detourpro tối ưu quản lý vận hành hiệu quả hơn.
+ Quản lý mặt bằng tòa nhà khoa học và có hệ thống
Phần mềm Landsoft Control giúp ban quản lý N105 dễ dàng nắm bắt và quản lý toàn bộ mặt bằng tòa nhà khoa học và có hệ thống hơn, mọi thông tin và tình trạng của từng mặt bằng, từng căn hộ đều được thể hiện rõ ràng trên phần mềm, thông qua đó ban quản lý có thể theo dõi công nợ chi tiết các dịch vụ từng mặt bằng đơn giản và nhanh chóng hơn.
+ Quản lý cư dân hiệu quả
Phần mềm Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý và nắm bắt được toàn bộ thông tin của cư dân, khách hàng cùng những chính sách riêng của từng cư dân, lịch sử giao dịch…. Giúp việc quản lý cư dân tối ưu và hiệu quả hơn hẳn.
Đặc biệt Module lễ tân có trong phần mềm còn giúp ban quản lý có thể nắm bắt yêu cầu của cư dân cùng khách hàng nhanh chóng, tăng cường tính kết nối giữa cư dân cùng ban quản lý, từ đó đảm bảo xử lý mọi yêu cầu của cư dân kịp thời, hạn chế tối đa sự cố hoặc những mâu thuẫn có thể xảy ra trong tòa nhà chung cư.
+ Quản lý sổ quỹ, thu chi và công nợ trong tòa nhà
Việc ứng dụng phần mềm Landsoft Control trong quản lý vận hành cũng giúp ban quản lý tòa nhà N105 có thể quản lý sổ quỹ, thu chi và công nợ trong tòa nhà minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm giúp quản lý công nợ cho thuê, công nợ dịch vụ và công nợ phí quản lý rõ ràng, thiết lập các loại phí quản lý theo từng mặt bằng minh bạch và công khai, có chính sách chiết khấu rõ ràng và được thông báo công khai bằng hóa đơn, giấy báo cũng như danh sách phiếu thu – chi thể hiện trực tiếp trên phần mềm.
+ Nâng cao quản lý dịch vụ trong tòa nhà
Bằng những tính năng ưu việt, phần mềm Landsoft Control cũng giúp ban quản lý tòa nhà N105 không ngừng nâng cao quản lý dịch vụ trong tòa nhà hiệu quả hơn, đảm bảo mọi dịch vụ từ đèn điện, điều hòa, nước, gas, thẻ xe…. Đều được quản lý khoa học và có hệ thống rõ ràng ngay trên phần mềm.
Ngoài những tính năng trên, phần mềm Landsoft Control còn giúp ban quản lý tòa nhà N105 có thể quản lý toàn bộ hợp đồng cho thuê khoa học và có hệ thống hơn, quản lý tốt lịch làm việc của nhân viên, tăng cường chăm sóc khách hàng thông qua hệ thống Email, SMS Marketing …. Và hỗ trợ làm báo cáo thống kê chi tiết, rõ ràng theo từng tiêu chí riêng biệt.
Hy vọng sự hợp tác giữa Detourpro cùng DIP Việt Nam trong thời gian tới sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tốt hơn, xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín trên thị trường.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
