Để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư tối ưu, chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cần phải dựa theo từng nét đặc trưng riêng biệt của tòa nhà để xây dựng mô hình quản lý vận hành thành công, đảm bảo đầy đủ các chức năng quản lý tòa nhà tốt nhất.
Dưới đây là 4 tiêu chí cơ bản giúp doanh nghiệp có thể xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư hoàn thiện hơn.
Đi tìm mô hình quản lý tòa nhà tối ưu nhất trong giai đoạn chuyển đổi số
Đánh giá ưu – Nhược điểm của 2 mô hình quản lý vận hành chung cư phổ biến hiện nay
Quản lý tòa nhà hiệu quả nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
Nội dung bài viết
1. Mô hình quản lý phải thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý vận hành cần thiết
Tiêu chí đầu tiên để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư hoàn thiện là mô hình quản lý vận hành phải đảm bảo thực hiện được đầy đủ mọi chức năng quản lý cần thiết cho tòa nhà, đảm bảo công tác quản lý vận hành được thực hiện tối ưu với chi phí hợp lý, đạt được hiệu quả như mong muốn.
Trên thực tế tại mỗi tòa nhà có quy mô khác nhau, quy trình hoạt động và vận hành cũng không phải lúc nào cũng tương đồng, điều này bắt buộc doanh nghiệp khi xây dựng bộ máy quản lý vận hành cho tòa nhà phải dựa theo những nét đặc trưng riêng biệt của từng tòa nhà, từ đó linh hoạt bộ máy quản lý vận hành phù hợp với tòa nhà nhất, xây dựng được phương án quản lý vận hành bám sát với tình hình thực tế của tòa nhà.
Để làm được điều này chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý vận hành phải tốt, khiến chung cư có thể khai thác và sử dụng hiệu quả nhất.
Trong đó mô hình quản lý tòa nhà chung cư cũng phải tổ chức quản lý tối ưu, ban quản lý cần thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý chung cư. Đây là cơ sở pháp lý, là căn cứ chủ yếu để từng tổ chức quản lý chung cư tổ chức bộ máy quản lý của mình.
2. Cần phân chia công việc rõ ràng và chính xác theo từng phòng ban
Để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư hoàn thiện, chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cần có giải pháp phân chia công việc chính xác theo từng vị trí và từng phòng ban, đảm bảo mỗi một vị trí trong ban quản lý đều hoàn thành được trách nhiệm công việc cũng như chế độ đúng đắn, phát huy được tiềm năng tối ưu của từng nhân sự trong ban quản lý tòa nhà.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp cùng chủ đầu tư đều cần chọn sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control để hỗ trợ quản lý và phân công công việc chính xác hơn, đảm bảo phân bổ công việc tới từng nhân sự và kiểm soát công việc hiệu quả hơn, hỗ trợ báo cáo công việc chi tiết và rõ ràng.
Ngoài ra việc phân bổ công việc chính xác cho từng phòng ban còn giúp đơn vị quản lý tòa nhà có thể dễ dàng xử lý được yêu cầu và khiếu nại của cư dân, khách hàng trong tòa nhà chung cư nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng của cư dân cũng như hạn chế tối đa tình trạng tranh chấp và mâu thuẫn trong chung cư.
Điều này cũng chứng minh việc phân bổ nguồn lực nhân sự chính xác trong mô hình quản lý vận hành sẽ tăng cường trách nhiệm cho ban quản lý cũng như nâng cao trách nhiệm công việc cho đội ngũ nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp cùng chủ đầu tư có kế hoạch theo dõi và kiểm soát công việc nhân sự đúng đắn nhằm đảm bảo tối ưu hiệu suất quản lý vận hành nhà chung cư.
3. Mô hình quản lý phải phù hợp với quy mô của tòa nhà
Yêu cầu cơ bản nhất khi xây dựng mô hình quản lý chung cư là phải phù hợp với quy mô của chính tòa nhà đó, điều này chứng tỏ một mô hình quản lý chung cư tương thích phải đảm bảo phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.
Chẳng hạn với những tòa nhà chung cư lớn, hiện đại và cao cấp hơn, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, do đó cần thiết và có thể tổ chức nhiều phòng chức năng hơn các chung cư có quy mô nhỏ hơn.
4. Mô hình quản lý chung cư phải đảm bảo tinh giản nhân sự nhưng hiệu quả tối ưu
Tiêu chí quan trọng nhất doanh nghiệp cần chú ý khi xây dựng mô hình quản lý chung cư hiệu quả chính là phải đảm bảo tinh giản tối đa nhân sự trong ban quản lý nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, nhưng ngược lại vẫn phải đảm bảo đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Tức là một bộ máy quản lý vận hành tòa nhà chung cư cần phải đảm bảo ít phòng ban vị trí, ít nhân sự nhưng có thể hoàn thành đầy đủ những yêu cầu và chức năng quản lý vận hành tòa nhà.
Để làm được điều này doanh nghiệp quản lý vận hành cần phải ứng dụng những nền tảng công nghệ phần mềm để xây dựng được mô hình quản lý chung cư khoa học, rõ ràng và chi tiết. Đây cũng là lý do các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành hiện nay đều chọn sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landsoft Control nhằm xây dựng mô hình quản lý vận hành tốt nhất.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
